Ask Your File: KI-gestützte Dokumentenanalyse für Anwälte
So geht effiziente Aktenbearbeitung
Revolutionieren Sie Ihre Aktenbearbeitung mit KI-gestützter Dokumentenanalyse. Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Aktendurchsicht und Mandantenkommunikation.
So funktioniert
Ask Your File
Ask Your File funktioniert wie ein intelligenter digitaler Assistent für Ihre Dokumente: Sie laden Ihre Akten und Dokumente einfach per Drag & Drop in das System hoch oder nutzen eine der Integrationen für eingehende Dokumente. Die KI analysiert automatisch den Inhalt, erkennt relevante Informationen wie Fristen, beteiligte Parteien und Kernaussagen und kategorisiert die Dokumente intelligent.
Ab diesem Moment können Sie in natürlicher Sprache Fragen an Ihre Akte stellen - zum Beispiel "Zeige mir alle streitigen Tatsachenbehauptungen" oder "Fasse die wichtigsten Argumente aus dem letzten Schriftverkehr zusammen". Das System liefert präzise Antworten, verweist direkt auf die relevanten Dokumentenstellen und erstellt auf Wunsch automatisch Zusammenfassungen oder Chronologien.
Natürlich hält das System höchste Datenschutzstandards ein und alle Daten werden berufsrechts- und DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet.
Warum Sie Ask Your File nutzen sollten:
Steigerung der Qualität
Minimierung von menschlichen Fehlern durch KI-gestützte Analyse. Standardisierte Prozesse gewährleisten gleichbleibend hohe Qualität.
Wettbewerbsvorteil
Positionieren Sie sich als innovative Kanzlei. Schnellere Bearbeitung und bessere Mandantenkommunikation verschaffen Ihnen einen entscheidenden Vorsprung.
Zeit- und Kostenersparnis
Reduzierung der Dokumentenanalysezeit um bis zu 70%. Automatisierte Prozesse ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
Entlastung des Sekretariats
Signifikante Entlastung des Sekretariats um zeitintensiven Routineaufgaben wie Posteingang, Fristenüberwachung und Dokumentenablage
Chronology: Komplexe Sachverhalte auf einen Blick erfassen
Die Chronology-Funktion transformiert große Dokumentenmengen automatisch in übersichtliche, interaktive Zeitstrahlen. Die KI analysiert Ihre Dokumente, erkennt relevante Ereignisse, Fristen und Zusammenhänge und erstellt daraus eine präzise chronologische Übersicht.
Besonders in komplexen Schiedsverfahren, bei Unternehmenstransaktionen oder in der Prozessvorbereitungsparen Sie wertvolle Zeit: Was früher Stunden an manueller Arbeit erforderte, erledigt das System in Sekunden. Sie können die Chronologie nach Kategorien filtern, zentrale Ereignisse markieren und auf Knopfdruck Berichte für Mandanten generieren.
Mit einem Klick gelangen Sie direkt zu den Quelldokumenten – so behalten Sie auch bei umfangreichen Verfahren stets den Überblick.

Mit Innovation zum Erfolg
Einsatzszenarien für die juristische Praxis
01
Management von Gerichts- und Schiedsverfahren
Die KI analysiert und strukturiert umfangreiche Verfahrensdokumente, erstellt einen präzisen Zeitstrahl des Sachverhalts und identifiziert zentrale Argumente beider Parteien. Anwälte können sofort die relevanten Textpassagen finden und Argumentationslinien nachvollziehen. Dies beschleunigt die Vorbereitung von Schriftsätzen und Verhandlungen erheblich.
02
Analyse umfangreicher Akten
Bei umfangreichen Verfahrensakten scannt die KI tausende von Seiten in Sekunden. Sie erkennt wichtige Dokumente und Zusammenhänge und ermöglicht gezielte Abfragen zu spezifischen Sachverhaltsinformationen. Die intelligente Dokumentenanalyse findet auch versteckte Verbindungen zwischen verschiedenen Dokumenten und erstellt übersichtliche Zusammenfassungen.
03
Aufbereitung von Mandantenunterlagen
Das System verarbeitet große Mengen unstrukturierter Mandantenunterlagen, kategorisiert diese und extrahiert relevante Informationen wie Fristen, Beträge und Vertragsklauseln. Die KI erkennt Muster und Besonderheiten in den Dokumenten und ermöglicht eine effiziente Fallbearbeitung.
04
Due Diligence und Vertragsanalyse
Bei der Prüfung großer Vertragsbestände analysiert die KI relevante Klauseln, Risiken und Fristen. Das System erkennt Standards und Abweichungen, erstellt detaillierte Übersichten und ermöglicht gezielte Nachfragen zu spezifischen Vertragsaspekten.
Berufsrechtskonform und sicher.
Legal Tech für Ihre Kanzlei und Ihr Unternehmen.

Berufsrechtskonformität durch Legal Tech Expertise
Ask Your File erfüllt alle berufsrechtlichen Anforderungen der BRAO. Die Verschwiegenheitspflicht wird durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strikte Zugriffskontrollen gewährleistet. Die KI unterstützt den Anwalt bei der Analyse, während die rechtlichen Bewertungen und Entscheidungen beim Anwalt verbleiben.

Umfassende DSGVO-Konformität
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert. Das System verfügt über ein detailliertes Berechtigungskonzept, Audit-Logging und automatische Löschroutinen. Die mandantenbezogene Datentrennung ist technisch sichergestellt und alle Verarbeitungsprozesse sind transparent dokumentiert.

Maximale Datensicherheit
Die Infrastruktur entspricht höchsten Sicherheitsstandards (ISO 27001) und wird regelmäßig durch unabhängige Experten geprüft. Verschlüsselung nach Bankenstandard, redundante Backups und ein mehrstufiges Zugriffskonzept schützen sensible Mandantendaten.
Kontaktieren Sie uns
Vereinbaren Sie eine persönliche Online-Demo und erfahren Sie, wie Ask Your File Ihre tägliche Arbeit revolutioniert. Die Demo ist unverbindlich und wird individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Über uns
Die Geschäftsführung von Boutiq AI vereint über 25 Jahre kollektive Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung komplexer Legal Tech Lösungen. Unser Team hat bei führenden internationalen Kanzleien erfolgreich Technologielösungen für Mass Claims, Carve Outs und Due Diligence entwickelt und implementiert.

Moritz Biersack
Head of Technology & Product
Moritz bringt als ehemaliger Lead Machine Learning Engineer bei einer internationalen Kanzlei und Co-Founder eines KI-Startups für Vertragsanalyse tiefgreifende technische Expertise mit. Seine Erfahrung in der Entwicklung komplexer KI-Systeme und Legal Tech Tools sowie sein Fachwissen in Cloud-Architektur und Skalierung bilden das technologische Fundament von Boutiq AI.

Dr. Annalisa Steiner
Geschäftsführerin, Legal & Content
Annalisa verbindet juristische Expertise aus ihrer Zeit bei einer internationalen Kanzlei im Bereich Massenverfahren mit praktischer Erfahrung aus der Boutique-Kanzleiarbeit. Ihr Fokus auf Litigation und ihre Erfahrung in der Entwicklung juristischer Inhaltsstrategien macht sie zur idealen Schnittstelle zwischen Technologie und juristischer Praxis.

Tobias Warken
Geschäftsführer, Product & Sales
Als ehemaliger Lead Legal Solutions Project Manager bei einer internationalen Kanzlei vereint Tobias betriebswirtschaftliche Expertise mit fundiertem Legal Tech Know-how. Seine Erfolgsgeschichte in der Entwicklung und Implementierung von Technologielösungen für Großkanzleien sowie seine Erfahrung als Solo-Founder eines erfolgreichen Legal Tech Startups machen ihn zum Experten für skalierbare Legal Tech Innovation.